Home / Blog / cách sử dụng powerpoint 2016 CÁCH SỬ DỤNG POWERPOINT 2016 21/11/2022 PowerPoint cho zhair.com.vn 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint năm nhâm thìn PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 coi thêm...Ít hơn PowerPoint trình diễn khác chuyển động như trình chiếu. Để chuyển cài một thông điệp hay câu chuyện, chúng ta hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ từng trang chiếu như một bức vẽ trống nhằm thêm ảnh và trường đoản cú ngữ khiến cho bạn kể mẩu chuyện của mình.Bạn đang xem: Cách sử dụng powerpoint 2016 Chọn một chủ đề Khi chúng ta mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số trong những chủ đề và mẫu được tạo thành sẵn. Chủ thể là một xây đắp trang chiếu tất cả chứa color trùng khớp, phông chữ và đông đảo hiệu ứng đặc trưng như bóng, phản bội chiếu và nhiều hiệu ứng khác. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi lựa chọn 1 chủ đề. PowerPoint cho chính mình thấy bạn dạng xem trước của nhà đề, với bốn đổi mới thể màu để lựa chọn ở bên phải. Bấm vào Tạo hoặc lựa chọn 1 biến thể màu sắc rồi tiếp đến bấm vào Tạo. Chèn một bản chiếu mới Trên tab Trang đầu, bấm chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một sắp xếp trang chiếu. Lưu bản trình bày của bạn Trên tab Tệp, chọn Lưu. Chọn hoặc duyệt cho một thư mục. Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho bạn dạng trình bày của bạn, rồi chọn Lưu. Lưu ý: Nếu bạn tiếp tục lưu những tệp vào một thư mục tốt nhất định, bạn có thể "ghim" đường truyền để tệp luôn luôn khả dụng (như minh họa mặt dưới). Mẹo: Lưu các bước của các bạn trong quy trình thực hiện. Dấn Ctrl+S liên tiếp hoặc giữ tệp đểOneDrivelưu tự động giúp bạn. Thêm văn bản Chọn vị trí dành sẵn mang đến văn phiên bản và ban đầu nhập. Định dạng văn bản Chọn văn bản. Bên dưới Công gắng Vẽ, lựa chọn Định dạng. Thực hiện một trong những thao tác sau: Để biến hóa màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu. Để chuyển đổi màu con đường viền của văn bản, chọn Viền quanh đó Văn bản, sau đó lựa chọn một màu. Để vận dụng đổ bóng, phản nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân phiên 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn. Thêm hình ảnh Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây: Để chèn một hình vẫn lưu vào ổ cứng toàn bộ hoặc sever nội bộ, hãy lựa chọn Ảnh, chú ý tìm hình kia và sau đó chọn Chèn. Để chèn ảnh từ web, nên lựa chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm kiếm để tìm ảnh. Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn. Thêm hình Bạn hoàn toàn có thể thêm hình nhằm minh họa trang chiếu của mình. Trên tab Chèn , lựa chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ thực đơn xuất hiện. Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo để vẽ hình dạng. Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu bề ngoài để gấp rút thêm màu cùng kiểu (bao có đổ bóng) vào hình vẫn chọn. Thêm chú thích của diễn giả Các bản chiếu đang hay nhất khi chúng ta không sử dụng rất nhiều thông tin. Chúng ta có thể đặt các dữ liệu cùng ghi chú bổ ích vào chú thích của diễn thuyết và tham khảo các thông tin đó khi chúng ta trình bày. Để mở chống ghi chú, làm việc dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú . Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và ban đầu nhập chú thích của bạn. Trình bày bản diễn giả của bạn Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây: Để bắt đầu bản trình bày ngơi nghỉ bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu. Nếu các bạn không sinh sống bản chiếu đầu tiên và muốn ban đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời. Nếu bạn cần trình bày mang lại những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau: Thoát ra khỏi screen Chiếu hình Để thoát ra khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy dìm Esc. Quan trọng: Office 2010 không hề được hỗ trợ. Tăng cấp lên zhair.com.vn 365 để triển khai việc từ ngẫu nhiên thiết bị như thế nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp cho ngay Chọn một công ty đề Khi bạn ban đầu một bạn dạng trình bày bắt đầu PowerPoint, các bạn sẽ có thời cơ để lựa chọn 1 chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một xây dựng trang chiếu tất cả chứa color trùng khớp, phông chữ và hồ hết hiệu ứng đặc trưng như bóng, phản bội chiếu và các hiệu ứng khác. Trên tab Tệp , lựa chọn Mới, rồi bên dưới Mẫu và chủ đề Sẵn có, lựa chọn Chủ đề. Khi bạn nhấn vào từng công ty đề, PowerPoint đang hiển thị bản xem trước ở bên phải. Khi các bạn tìm thấy thông tin tài khoản mình muốn, hãy bấm Tạo.Xem thêm: File Xlsx Là Gì? Cách Chuyển Xlsx Sang Xls Online Chuyển Đổi Xlsx Sang Xls Trực Tuyến Miễn Phí Chèn một bản chiếu mới Trên tab Trang đầu, nhấn vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu. Lưu bản trình bày của bạn Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho phiên bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu. Thêm văn bản Chọn chỗ dành sẵn mang lại văn bản và bước đầu nhập. Định dạng văn bản Chọn văn bản. Bên dưới Công vậy Vẽ, lựa chọn Định dạng. Thực hiện trong số những thao tác sau: Để biến đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó lựa chọn một màu. Để đổi khác màu mặt đường viền của văn bản, chọn Viền xung quanh Văn bản, sau đó lựa chọn 1 màu. Để vận dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn cảm giác mà bạn muốn. Thêm hình ảnh Trên tab Chèn , chọn Ảnh. Duyệt ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn. Thêm hình Bạn rất có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện. Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo nhằm vẽ hình dạng. Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu bản thiết kế để lập cập thêm màu với kiểu (bao có đổ bóng) vào hình đang chọn. Thêm chú giải của diễn giả Các bản chiếu vẫn hay nhất khi chúng ta không sử dụng không ít thông tin. Bạn có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú có ích vào chú giải của speeker và tìm hiểu thêm các thông tin đó khi chúng ta trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu. Trên tab Xem, trong đội Dạng xem Bản trình bày, click chuột Thông thường. Bấm vào phía bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú thích của bạn. Trình bày bản biểu thị của bạn Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây: Để bắt đầu bản trình bày làm việc bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu. Nếu các bạn không sinh hoạt bản chiếu thứ nhất và muốn bắt đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời. Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình Để thoát khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, bên trên bàn phím, hãy dấn Esc. Mẹo tạo bạn dạng trình bày hiệu quả Hãy coi xét những mẹo dưới đây để giữ mang đến khán giả của người tiêu dùng quan tâm. Thu nhỏ số trang chiếu Để bảo trì thông báo ví dụ và giúp bạn xem của bạn để ý và quan tiền tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của công ty ở mức tối thiểu. Chọn khuôn khổ phông gần gũi với tín đồ xem Người xem phải có khả năng đọc những trang chiếu của người tiêu dùng từ xa. Nói chung, khuôn khổ phông nhỏ tuổi hơn 30 có thể quá nặng nề xem đối với người xem. Giữ văn bản trang chiếu của công ty đơn giản Bạn muốn người xem lắng nghe bạn trình bày thông tin của mình, thay bởi vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng. Một số thiết bị chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài hoàn toàn có thể bị cắt xén. Sử dụng hình hình ảnh trực quan sẽ giúp thể hiện thông điệp của bạn Ảnh, biểu đồ, trang bị thị và đồ họa SmartArt hỗ trợ các gợi nhắc trực quan tiền để người xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có chân thành và ý nghĩa để bổ sung cập nhật cho văn bạn dạng và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn. Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, hãy tránh đưa vào không ít công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn. Làm mang đến nhãn mang lại biểu đồ và đồ thị trở cần dễ hiểu Chỉ thực hiện đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu vật dụng hoặc đồ gia dụng thị dễ hiểu. Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, nhất quán Chọn một hình hình ảnh thu hút mẫu nhất quán chủ đề hoặc hình hình ảnh không vượt bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc xây đắp làm thiếu tính thông điệp của mình. Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản thân màu nền và màu văn bản. Những chủ đề tích đúng theo sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu sẫm hoặc nền về tối với văn bản có màu sắc sáng. Để hiểu thêm thông tin về kiểu cách sử dụng chủ đề, hãy xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bạn dạng trình bày của bạn. Kiểm tra thiết yếu tả cùng ngữ pháp Để giành được và duy trì sự kính trọng của người xem, hãy luôn luôn kiểm tra chủ yếu tả với ngữ pháp trong bạn dạng trình bày của bạn.