CHUYỂN ĐỔI EXCEL SANG WORD

Bạn có muốn chuyển đổi một file tài liệu Excel thành một file tài liệu trong Word mà vẫn giữ nguyên định dạng hay không? Như các bạn đã biết, trongWord rất khó để xử lý các công thức tính toán. Do đó, nhiều người lựa chọn cách sử dụng Excel để làm việc và sau đó chuyển qua file Word. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi file dữ liệu sẽ gặp rất nhiều lỗi định dạng. Bài viết dưới đây trong chuỗi bài học Excel Onlinesẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé.

Bạn đang xem: Chuyển đổi excel sang word

1. Chuyển File Excel sang Word có tác dụng gì?

Việcchuyển đổi dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời đối với người dùng như sau:

- Bảng dữ liệu đã sao chép sẽ không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word/

- Việc giữ nguyên định dạng khi saochép giúp bạn dễ dàng in ấn, báo cáo hoặc phân tích, thuyết tình.

- Người dùng dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.

- Người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc trình bày dữ liệu phù hợp với giao diện Word.

2. Hướng dẫn cách chuyển file Excel sang Word

2.1. Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special

Cáchcách copy từ Excel sang Word như sau:

- Bước 1: Tiến hành mở file dữ liệu bạn muốn Copy. Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel và nhấn chuột phải chọn Copy. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +C).

*

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special -Hình 1

- Bước 2: Mở File Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ File Excel sang. Trên thanh công cụ chọn HomePastePaste Special.

*

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special -Hình 2

- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paste Special ->chọn Paste. Ở mục As chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng chọn OK là hoàn thành.

*

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special -Hình 3

- Bước 4: Điều chỉnh kích thước bảng bằng cách để trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải, sau đó kéo rộng hoặc thu nhỏ kích thước bảng theo ý của bạn.

*

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special -Hình 4

2.2. Chuyển từ Excel sang Word bằng chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

- Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn coppy nội dung sang Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn mục Home, sau đó nhấn chọn Copy rồi chọn Copy as Picture.

*

Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 1

- Bước 2: Nhấn OK

*

Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 2

- Bước 3: Mở file Word, sau đó dán nội dung đã copy bằng phím CTRL +V như vậy bạn đã hoàn thànhcopy Êxcel sang Word.

*

Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 3

Cách 2: Dùng tính năng Paste Picture

- Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn coppy nội dung sang Word. Bôi đen vùng dữ liệu rồi nhấn chuột phải, chọn Coppy.

*

Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 1

- Bước 2:Mở file Word mà bạn muốn dán nội dung. Trên thanh công cụ, chọn mục Paste -> Picture.

*

Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 2

Như vậy đây chính làcách copy bảng từ excel sang wordmà bạnđã hoàn thành xong thao tác dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Trong Phim La La Land, Lời Thoại Phim La La Land Nổi Tiếng

*

Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 3

2.3. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép bằng cách bôi đen, sau đó nhấn phím Ctrl + C để coppy.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 1

- Bước 2: Mở File Word cần dán nội dung. Trên thanh công cụ của Word, chọn thẻ Home. Trong mục Paste, bạn chọn lệnh Paste Special.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 2

- Bước 3: Trong Paste Special, bạn chọnMicrosoft Excel Worksheet Object. Sau đó nhấn OK để hoàn thành.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 3

- Bước 4: Điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách di chuyệnđến ô vuông nhỏ ở góc phải bảng tính và kéo cho đến khi đạt được kích thước như mong muốn.

*

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 4

2.4. Cách chuyển từ file Excel sang Word bằng phần mềm Online

Cách 1: Phần mềmsmallpdf.com

- Bước 1: Mở phần mềm Smallpdf.com trên Google.

- Bước 2: Nhấn vào "Chọn các Tệp" và tải File Excel muốn chuyển đổi lên.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 1

- Bước 3: Chọn File Excel và nhấn Open.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 2

- Bước 4: Tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 3

- Bước 5: Chọn chuyển sang Word -> Chọn tùy chọn.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 4

- Bước 6: Đợi vài giây để thực hiện quá trình chuyển đổi, sau đó nhấn vào tải File xuống để hoàn thànhchuyển đổi excel sang word.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 5

Cách 2: Phần mềm Convertio.co

- Bước 1: Mở phần mềm Convertio.com

- Bước 2:Đầu tiên bạn nhấnvào chọn tập tin.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 1

- Bước 3: Chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 2

- Bước 4: Vào mục đến -> Chọn tài liệu và chọn phần DOC.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 3

- Bước 5: Đợi vài giây để thực hiện quá trình chuyển đổi, sau đó nhấn vào tải File xuống để hoàn thành.

*

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 4

- Để tìm hiểu chi tiết về cách Copy dữ liệu từ File Excel sang Word, bạn đọc có thể tham khảo Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách Copy dữ liệu từ Excel sang sang Word

Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang Word mà không thay đổi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Và tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm trong học Excelhay những phím tắt hữu dụng nhất trong Word và những kỹ năng văn phòng đỉnh cao giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc một cách hiệu quả nhất với các khóa học tin học văn phòngtại zhair.com.vn